Ombudsmöte 19 oktober — Fritidsforum

Anmälan av ombud omfattas av de reglemente som gäller för Fritidsforum. Se information på www.fritidsforum.se alternativt i Fritidsforums stadgar. Det gäller regler för vilket antal ombud och suppleanter som er förening är berättigade till. Associerad medlem kan anmäla max 5 deltagare utan rösträtt.

Anmälan av ombud/deltagare 1:

För och efternamn *

Fyll i namn

Förnamn

Efternamn

Födelsedatum *

MM

DD

ÅÅÅÅ

Roll i föreningen/verksamheten *

Rullistval:

Ordförande

Ledamot i styrelsen

Medlem

Besökare

Ungdomsarbetare

Chef

Annat

Mailadress *

Fyll i ruta

Mobilnummer *

Fyll i ruta

Typ av deltagare: *

Rullistval

Ordinarie ombud

Suppleant (ersättare som kallas in om ett ordinarie ombud blir sjuk)

Deltagare utan rösträtt

Ansöker om bidrag till resa *

Ja

Nej

Anmälan av ombud/deltagare 2:

För och efternamn *

Fyll i namn

Förnamn

Efternamn

Födelsedatum *

MM

DD

ÅÅÅÅ

Roll i föreningen/verksamheten *

Rullistval:

Ordförande

Ledamot i styrelsen

Medlem

Besökare

Ungdomsarbetare

Chef

Annat

Mailadress *

Fyll i ruta

Mobilnummer *

Fyll i ruta

Typ av deltagare: *

Rullistval

Ordinarie ombud

Suppleant (ersättare som kallas in om ett ordinarie ombud blir sjuk)

Deltagare utan rösträtt

Ansöker om bidrag till resa

Ja

Nej

Anmälan av ombud/deltagare 3:

För och efternamn *

Fyll i namn

Förnamn

Efternamn

Födelsedatum

MM

DD

ÅÅÅÅ

Roll i föreningen/verksamheten *

Rullistval:

Ordförande

Ledamot i styrelsen

Medlem

Besökare

Ungdomsarbetare

Chef

Annat

Mailadress *

Fyll i ruta

Mobilnummer *

Fyll i ruta

Typ av deltagare: *

Rullistval

Ordinarie ombud

Suppleant (ersättare som kallas in om ett ordinarie ombud blir sjuk)

Deltagare utan rösträtt

Ansöker om bidrag till resa

Ja

Nej

Anmälan av ombud/deltagare 4:

För och efternamn *

Fyll i namn

Förnamn

Efternamn

Födelsedatum

MM

DD

ÅÅÅÅ

Roll i föreningen/verksamheten *

Rullistval:

Ordförande

Ledamot i styrelsen

Medlem

Besökare

Ungdomsarbetare

Chef

Annat

Mailadress *

Fyll i ruta

Mobilnummer *

Fyll i ruta

Typ av deltagare: *

Rullistval

Ordinarie ombud

Suppleant (ersättare som kallas in om ett ordinarie ombud blir sjuk)

Deltagare utan rösträtt

Ansöker om bidrag till resa *

Ja

Nej

Anmälan av ombud/deltagare 5:

För och efternamn *

Fyll i namn

Förnamn

Efternamn

Födelsedatum *

MM

DD

ÅÅÅÅ

Roll i föreningen/verksamheten *

Rullistval:

Ordförande

Ledamot i styrelsen

Medlem

Besökare

Ungdomsarbetare

Chef

Annat

Mailadress *

Fyll i ruta

Mobilnummer *

Fyll i ruta

Typ av deltagare: *

Rullistval

Ordinarie ombud

Suppleant (ersättare som kallas in om ett ordinarie ombud blir sjuk)

Deltagare utan rösträtt

Ansöker om bidrag till resa *

Ja

Nej

Thank you!

Anmälan av Motion

Anmälan av motion (förslag till Ombudsmötet)

Medlemmens namn (mötesplats, förening) *

Fyll i ruta

Kontaktperson för Motionen *

För och efternamn

Fyll i ruta

Förnamn

Efternamn

Roll i föreningen, mötesplatsen, kommunen *

Fyll i ruta

Mailadress *

Fyll i ruta

Mobilnummer

Fyll i ruta

Motion (förslag till Ombudsmötet) *

Fyll i ruta

Thank you!

Nomineringar till styrelse, revisorer och valberedning skickas till

valberedning @fritidsforum.se

Här nedan kan du ta del av mer detaljerad information om Ombudsmötet. Vad det innebär, hur en medlem kan göra sin röst hörd, hur någon ni tror på kan bli nominerad till en styrelsepost eller annat förtroendeuppdrag. Här kan du läsa om vilka olika processer som pågår i samband med ett ombudsmöte i vårt förbund. Den mesta texten är hämtad från Fritidsforums stadgar. Våra stadgar kan ni i sin helhet hämta ner från vår hemsida www.fritidsforum.se

Om Ombudsmötet

Ombudsmötet är Fritidsforums högsta beslutande organ. Ombudsmöte hålls vartannat år på tid och plats som beslutas av förbundsstyrelsen. Ombudsmötet beslutar om Fritidsforums verksamhet och ekonomi, antar program och Policydokument, väljer styrelse, revisorer och valberedning samt granskar den avgående styrelsens förvaltning. Medlemmarna får skriftlig kallelse till ombudsmötet senast 2 månader innan ombudsmötet äger rum.

Om Ombuden, och hur många som kan anmälas från respektive medlem.

Medlem A (se förklaring om medlemskategorier nedan) har rätt att utse fem ombud samt ytterligare fem ombud för varje ansluten verksamhet/ mötesplats utöver den första.

Medlem B har rätt att utse två ombud för varje förening. Förening utser ytterligare ett ombud för varje 50:e medlem.

Hälften av ombuden rekommenderas vara under 26 år.

Medlemmen har rätt att utse lika många suppleanter som antalet ordinarie ombud.

Medlemmen skall anmäla ombud skriftligen till Fritidsforum senast den dag som anges i kallelsen. Om ordinarie ombud är förhindrad skall fullmakt för ersättare uppvisas vid fastställande av röstlängden.

Om Fritidsforums medlemmar (från §2 i stadgarna)

Ordinarie medlemskap med rösträtt på ombudsmötet:

A/ Ideell förening eller idéburet kooperativ som ansvarar för och organiserar en eller flera

mötesplatser för unga.

B/Lokalföreningar med enskilda medlemmar som drivs av unga och som organiserar

verksamhet för unga.

Associerat medlemskap utan rösträtt, men med deltagande, på ombudsmötet:

C/ Kommun och stadsdel

D/ Aktiebolag eller stiftelse

Om Motioner (förslag från medlem till ombudsmötet)

Rätt att inlämna motioner till Fritidsforums ombudsmöte har:

• samtliga medlemskategorier

• besökare och andra personer som deltar i medlemmens eller verksamhetsställets verksamhet.

Motioner insänds till Fritidsforum senast 2 månader före ombudsmötet. Yttrande över motionerna och övriga handlingar till ombudsmötet ska utsändas till ombuden senast en månad före ombudsmötet.

Om Dagordningen för ombudsmötet

Dagordning för ombudsmötet framgår av bilaga 1. Utöver dessa kan förbundsstyrelsen lägga till ytterligare ärenden som ska behandlas. Beslut kan endast fattas i frågor som finns upptagna på den i förväg utsända dagordningen.

Övriga frågor kan tillföras dagordningen vid mötets öppnande. Rösträtt har de av medlemmarna, enligt § 2 medlemmar A och B utsedda ombuden, samt förbundsstyrelsens ledamöter.

Förbundsstyrelseledamot kan inte utses till ombud.

Rösträtt och rätt till förslag och yttrande

Förbundsstyrelseledamot har inte rösträtt när det gäller fråga om styrelsens ansvarsfrihet eller val av revisorer.

Revisorerna och ledamöter av valberedningen har yttrande och förslagsrätt vid ombudsmötet. Förbundets anställda har yttranderätt.

Omröstning sker öppet.

Personval sker genom sluten omröstning om något ombud så önskar. Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning.

Om Förbundsstyrelsen

Förbundsstyrelsen består av ordförande samt 6 ledamöter, varav minst 3 bör vara mellan 13–26 år. Vid varje ombudsmöte väljs ordföranden samt 6 ledamöter på två år. 2 suppleanter utses för en tid av två år.

Styrelsens sammansättning bör återspegla mångfalden bland medlemmarna.

Förbundsstyrelsen skall adjungera representanter för idéburna verksamheter/mötesplatser och ungdomsföreningar till sina styrelsemöten.

Förbundsstyrelsen är ytterst ansvarig för organisationen och verksamheten som bedrivs.

Om Nomineringar till styrelsen

Valberedningen har som uppgift att förbereda förslag till val av styrelsemedlemmar och andra förtroendeposter inom organisationen. De identifierar och nominerar lämpliga kandidater, utvärderar deras kvalifikationer, och presenterar förslag till ombudsmötet.

Medlemmar kan nominera en kandidat, och det går att nominera sig själv till ett förtroendeuppdrag, genom att skicka ett förslag på person, kontaktuppgifter samt motivation till varför denne person skulle passa till en post inom organisationen.

Valberedning@fritidsforum.se